Ohjelmavastaava lähettää ohjelmanjärjestäjälle Kompassista sähköpostilla linkin, jonka kautta tämä kirjautuu Kompassiin ja lisää itsensä ohjelmanumeron järjestäjäksi. Ohjelmanjärjestäjä tarkistaa yhteystietojensa ajantasaisuuden ja ilmoittaa ohjelmanumeronsa tila- ja tekniikkatarpeet, taltiointiluvan sekä aikataulutoiveet.